Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

KD-111-3459/23
OGŁOSZENIE
Dyrektora Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie
o naborze na wolne stanowisko
 
SEKRETARKA/SEKRETARZ


Liczba etatów:
1 etat (umowa o pracę na czas określony)
                       1 etat (umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika)
Miejsce wykonywania pracy: 
ul. Czerniakowska 100, ul. Czerniakowska 100a, ul. Marszałkowska 82
 
Decyzję o przydziale pracownika do jednostki organizacyjnej sądu podejmuje
Dyrektor Sądu.
 

1.  Do zakresu czynności osoby zatrudnionej na stanowisku sekretarki/ sekretarza należy m.in.:

 

• zszywanie akt i numerowanie kart w aktach i przedstawianie ich referentom;
• podkładanie i układanie chronologiczne akt w archiwum podręcznym;
• obsługa niezbędnych aplikacji i systemów informatycznych zgodnie z zakresem czynności;
• zamawianie akt rejestrowych i zbiorów dokumentów ze składnicy akt oraz przekazywanie pracownikom wydziału zgodnie z zamówieniem;
• przekazywanie akt do czytelni;
• kserowanie akt i sporządzanie ich uwierzytelnionych kopii;
• stemplowanie i pakowanie korespondencji oraz przekazywanie korespondencji i akt między komórkami organizacyjnymi tut. sądu lub do innych sądów za pośrednictwem transportu wewnętrznego oraz prowadzenie ewidencji  w tym zakresie;
• czuwanie nad zaopatrzeniem wydziału w materiały biurowe;
• przyjmowanie, rozdzielanie  i dekretowanie w systemie pism kierowanych do

wydziału do spraw,  w  tym zwrotnych potwierdzeń odbiorów, zwrotów
przesyłek poleconych oraz przekazywanie do pracowników;

• kodowanie akt rejestrowych i zbiorów dokumentów;
• obsługa Interesantów;

 
 
2. Wymagania niezbędne:
 

• wykształcenie średnie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz nieposzlakowana opinia;
• kandydat nie może być karany za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
• wobec kandydata nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwa

ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe.
 
 
 
 
 
3. Wymagania dodatkowe:
 

• podstawowa znajomość obsługi Pakietu MS Office– warunek konieczny;
• komunikatywność; samodzielność; dyspozycyjność;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• wysoka kultura osobista.

 
 
4. Wykaz dokumentów wymaganych od kandydata:
 

• własnoręcznie podpisane podanie o zatrudnienie kierowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie wraz z zaznaczeniem sygnatury ogłoszenia;
• własnoręcznie podpisane CV opatrzone klauzulą o treści: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru";
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór do pobrania na stronie sądu w zakładce oferty pracy/kategoria urzędnik;
• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie tj. świadectwo

ukończenia liceum lub technikum; kwalifikacje zawodowe i umiejętności;

• własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe oraz, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe – oświadczenie zawarte
  w kwestionariuszu;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące  przetwarzania innych danych osobowych wskazanych z własnej inicjatywy lub zawartych
  w załączonych dokumentach w tym danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, jeżeli ich zakres przekracza poza zakres danych wymaganych  w kwestionariuszu - oświadczenie zawarte w kwestionariuszu.

Wzór podania, oświadczeń i kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisko sekretarki/sekretarza dostępne są na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie (zakładka oferty pracy/dokumenty do pobrania).
 
5. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie oferuje:
 

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• zatrudnienie w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy 8-16;
• prestiż związany z pracą w największym Sądzie Rejonowym w Polsce;
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych;
• wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji;
• trzynastą pensję;
• zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie,

opieki medycznej lub karty sportowej;

• dofinansowanie do okularów;
• terminowo wypłacane wynagrodzenie;
• dodatek za wysługę lat (5%-20% wynagrodzenia zasadniczego po       udokumentowaniu stażu pracy);

 
 
 
 
6. Miejsce i termin składania dokumentów:
 
Wymagane dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 29 września 2023 roku wyłącznie drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) z podaniem sygnatury ogłoszenia na adres:
Oddział Kadr
Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie
ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa
V piętro, pokój 526
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (022) 55-39-634
 
 
9. Informacje dodatkowe:

• oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone;
• lista kandydatów zakwalifikowanych do zatrudnienia oraz osób zakwalifikowanych na listę rezerwową zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy;
• wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną;
• osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procesu rekrutacji.

10. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, ulica Marszałkowska 82 jest Dyrektor Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie.
Administrator informuje, że:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@warszawa.sr.gov.pl.

• Pani/Pana dane w zakresie wskazanym w przepisach ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz przepisów wykonawczych, będą przetwarzane w celu wyłonienia kandydatów do zatrudnienia w ramach przeprowadzonego konkursu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, zaś w przypadku pozostałych danych,
  w tym danych szczególnych kategorii, o których w art. 9 ust. 1 przekazanych pracodawcy z własnej inicjatywy  - na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Zgoda na przetwarzanie może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Pani/Pana dane są przetwarzane jedynie przez upoważnionych Pracowników Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, biorących udział w procesie rekrutacji.
• Odbiorcą Pani/Pana danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania.
• Pani/Pana dane przechowywane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku osób znajdujących się na liście rezerwowej – do czasu zatrudnienia lub ogłoszenia kolejnego naboru.
• Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
• Realizacja praw, o których mowa w punkcie 6 możliwa jest za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie (iod@warszawa.sr.gov.pl).
• Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.