Zezwolenia na pracę sezonową - Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

Wydawca treści

Zezwolenia na pracę sezonową

Praca sezonowa w Polsce trwa do 9 miesięcy w roku kalendarzowym i dotyczy sektorów rolnictwa, ogrodnictwa oraz turystyki, zgodnie z klasyfikacją PKD. Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta na wniosek pracodawcy, który składa go w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla swojej siedziby lub miejsca zamieszkania. Wniosek musi zawierać m.in. informacje o wynagrodzeniu, wymiarze czasu pracy oraz zakwaterowaniu cudzoziemca, a także dowód wpłaty opłaty w wysokości 100 zł.

Procedura różni się w zależności od tego, czy cudzoziemiec przebywa już w Polsce, czy dopiero planuje wjazd w celu pracy sezonowej. W przypadku cudzoziemców już przebywających w Polsce decyzja o zezwoleniu jest wydawana w ciągu 7 dni roboczych, a w razie potrzeby do 30 dni. Dla cudzoziemców spoza Polski starosta wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w terminie do 7 dni lub do 30 dni, jeśli prowadzone jest postępowanie wyjaśniające.

Zaświadczenie o wpisie do ewidencji umożliwia uzyskanie wizy lub potwierdza cel wjazdu w ruchu bezwizowym. Po przyjeździe cudzoziemca pracodawca musi poinformować urząd i przedstawić dokumenty, co pozwala na wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Zezwolenie jest ważne do 9 miesięcy w roku kalendarzowym i może być przedłużone, przy czym cudzoziemiec może pracować podczas oczekiwania na decyzję.

Odmowa wydania zezwolenia następuje m.in. gdy pracodawca nie spełnia wymogów, jest karany lub gdy cudzoziemiec jest niepożądany na terytorium RP. Pracodawca ma obowiązek zawarcia pisemnej umowy z cudzoziemcem, przekazania jej kopii urzędowi oraz przestrzegania obowiązków pracowniczych, w tym zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych. Od 1 czerwca 2025 roku wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców należy składać elektronicznie przez portal praca.gov.pl.

Dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy przewidziano ułatwienia, takie jak wniosek wielosezonowy oraz możliwość wykonywania innej pracy niż sezonowa do 30 dni bez dodatkowego zezwolenia. Praca jest legalna także podczas oczekiwania na zezwolenie, pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Nie wymaga się nowego zezwolenia przy zmianie siedziby pracodawcy, przejęciu zakładu pracy czy zmianie formy umowy, o ile nie przekraczają one określonych limitów.

Wniosek o zezwolenie musi być kompletny i zawierać wymagane załączniki, w przeciwnym razie zostanie pozostawiony bez rozpoznania. Opłata za wydanie zezwolenia nie podlega zwrotowi.

Informacje o wybranych załącznikach

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI -art 13.docx:
Załącznik zawiera oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące niekaralności i innych okoliczności prawnych wymaganych przez ustawę o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Polski. Kluczową informacją jest, że podmiot ten potwierdza brak prawomocnych wyroków karnych lub wykroczeń związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcom, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie.
pełnomocnictwo (1).docx:
Załącznik stanowi wzór pełnomocnictwa udzielanego przez pracodawcę osobie upoważnionej do reprezentowania go przed Powiatowym Urzędem Pracy w Grójcu w sprawach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Pełnomocnictwo obejmuje składanie wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów dotyczących zezwoleń na pracę sezonową i zatrudnienia obywateli Ukrainy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nr konta PUP (1).pdf:
Załącznik dotyczy opłat związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, w tym składania oświadczeń i wniosków o zezwolenia na pracę sezonową. Opłaty wynoszą odpowiednio 400 zł i 100 zł, są bezzwrotne i muszą być dokonane na wskazany rachunek bankowy z odpowiednimi danymi identyfikującymi pracodawcę i cudzoziemca.
Oświadczenie - rozporządzenie.docx:
Załącznik zawiera wzór oświadczenia podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, dotyczącego warunków zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i imigracyjnego. Podmiot oświadcza m.in. o zapewnieniu odpowiedniego wynagrodzenia, braku prawomocnego skazania cudzoziemca oraz posiadaniu środków finansowych na pokrycie zobowiązań związanych z zatrudnieniem.
Oświadczenie - miejsce stałego pobytu.pdf:
Załącznik stanowi oświadczenie osoby fizycznej dotyczące miejsca stałego pobytu w kontekście powierzenia pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Dokument podkreśla odpowiedzialność karną za składanie fałszywych oświadczeń zgodnie z art. 233 Kodeksu karnego.
Wniosek o umorzenie (1).pdf:
Załącznik stanowi wzór wniosku o umorzenie postępowania administracyjnego dotyczącego wpisu do ewidencji oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wydania zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP. Wniosek opiera się na podstawie art. 105 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego i jest składany do Powiatowego Urzędu Pracy w Grójcu przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.
Wniosek o zwrot opłaty (1).pdf:
Załącznik zawiera wzór wniosku o zwrot opłaty złożonego do Powiatowego Urzędu Pracy w Grójcu. Wniosek umożliwia ubieganie się o zwrot dokonanej opłaty z powodu braku złożenia oświadczenia lub błędnej wpłaty, wraz z koniecznością podania danych do przelewu zwrotnego.
Analiza wynagrodzeń w I półroczu 2025 - powiat grójecki (1).pdf:
Załącznik przedstawia szczegółową analizę średnich miesięcznych wynagrodzeń brutto w I półroczu 2025 roku dla różnych grup zawodowych w powiecie grójeckim, województwo mazowieckie. Najwyższe wynagrodzenia odnotowano w zawodach takich jak choreografowie i tancerze oraz lekarze, a wynagrodzenia różnią się znacząco w zależności od długości trwania umowy o pracę.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ

Praca sezonowa to praca wykonywana przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym, w sektorach: rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka w ramach działalności uznanych za sezonowe, określonych w rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca.

Procedura

Zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca jest wydawane na wniosek polskiego podmiotu powierzającego pracy cudzoziemcowi.

Decyzję wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy.

Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową w powiatowym urzędzie pracy (PUP) właściwym ze względu na swoją siedzibę lub miejsce stałego pobytu;
We wniosku pracodawca określa, m.in. wysokość wynagrodzenia cudzoziemca, które nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku, wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, datę wjazdu cudzoziemca na terytorium państw obszaru Schengen, oświadczenie podmiotu, ze zapewnia cudzoziemcowi zakwaterowanie albo że wedle wiedzy cudzoziemiec zapewnia sobie zakwaterowanie we własnym zakresie. Składając wniosek pracodawca dołącza również dowód dokonania wpłaty w wysokości 100 zł.

Różne ścieżki postępowania - w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce, czy dopiero zamierza wjechać w celu pracy sezonowej.

Postępowanie różni się w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce i posiada tytuł pobytowy umożliwiający wykonywanie pracy w Polsce, czy dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski - na podstawie wizy w celu wykonywania pracy sezonowej, bądź w ramach ruchu bezwizowego w związku z pracą sezonową.

„Ścieżka krajowa"

W sytuacji, gdy cudzoziemiec jest już w Polsce: starosta weryfikuje wniosek i wydaje zezwolenie albo odmawia jego wydania. Decyzja wydawana jest w ciągu 7 dni roboczych. Jeśli wymagane jest postępowanie wyjaśniające, decyzja wydawana jest do 30 dni.

„Ścieżka zagraniczna"

W sytuacji, gdy cudzoziemiec będzie dopiero starał się o wjazd do Polski w celu pracy sezonowej, starosta weryfikuje wniosek i wpisuje go do ewidencji wniosków ws. pracy sezonowej lub odmawia wydania zezwolenia na pracę sezonową. Wpisanie do ewidencji następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, chyba że prowadzone jest postępowanie wyjaśniające – wówczas wpisanie następuje w terminie do 30 dni. Wpisując wniosek do ewidencji, starosta wydaje podmiotowi powierzającemu wykonywanie pracy cudzoziemcowi zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej;
Podmiot powierzający wykonywanie pracy przekazuje cudzoziemcowi zaświadczenie o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej. Zaświadczenie to służy jako podstawa do wydania wizy w celu wykonywania pracy sezonowej lub w przypadku, gdy cudzoziemiec wjeżdża w ruchu bezwizowym, służy jako potwierdzenie celu wjazdu na terytorium RP;
Po przyjeździe cudzoziemca pracodawca informuje powiatowy urząd pracy o tym fakcie, przedstawia kopię wymaganych stron paszportu cudzoziemca oraz podaje jego adres zamieszkania na terytorium RP. Po spełnieniu ww. obowiązku starosta wydaje zezwolenie na pracę sezonową, jeśli od momentu wydania zaświadczenia o wpisie nie zaistniały przesłanki odmowy. Pamiętać należy, że wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową jest ważny tylko 90 dni – jeżeli w tym okresie starosta nie otrzyma potwierdzenia, że cudzoziemiec podejmie pracę w późniejszym terminie, umorzy postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową.
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na zezwolenie na pracę sezonową, czyli po poinformowaniu urzędu przez podmiot o przyjeździe cudzoziemca. Praca musi jednak być wykonywana na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji, wydanym wcześniej przez urząd. Jeżeli pracownik zaczął pracę w dzień, który jest dla urzędu dniem wolnym od pracy, pracę cudzoziemca uważa się za legalną, gdy jest wykonywana na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, a pracodawca przedstawi właściwemu staroście dokumenty w pierwszym dniu pracy urzędu.

Kiedy starosta odmawia wydania zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca?

Zezwolenie nie może być wydane, m.in. jeżeli podmiot powierzający pracę nie spełnił wymogów dot. udzielenia zezwolenia lub był karany za określone przestępstwa lub wykroczenia. Zezwolenie na pracę sezonową nie może być wydane także, jeżeli cudzoziemiec jeżeli został ukarany za określone przestępstwa lub jeżeli jego dane osobowe zostały umieszczone w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium RP jest niepożądany.

Organ także odmawia wydania zezwolenia, jeżeli z okoliczności wynika, że celem wnioskodawcy nie jest powierzenie pracy cudzoziemcowi lub celem cudzoziemca nie jest wykonywanie pracy, lub wnioskodawca nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy (np. nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków).

W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się do organu drugiej instancji – ministra właściwego do spraw pracy.

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową

Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawienia mu jej w języku zrozumiałym dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w zezwoleniu;
Pracodawca ma obowiązek przekazać organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku, kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy;
Pracodawca informuje cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem w sprawie zezwolenia na pracę oraz przekazuje cudzoziemcowi decyzje o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informację o odmowie wydania zezwolenia na pracę;
Pracodawca ma obowiązek żądania od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu pobytowego i przechowywania jego kopii przez cały okres pracy cudzoziemca;
Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna).

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu;
Wydawane jest na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym, nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy przez cały okres oczekiwania, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni.

Okres ważności zezwolenia na pracę sezonową

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się na okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym;
W przypadku cudzoziemca, który wjechał na terytorium RP na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanym do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, jest liczony od dnia pierwszego wjazdu cudzoziemca do strefy Schengen;
W przypadku cudzoziemców, którzy wjechali w celu innym niż praca sezonowa zezwolenie może być wydane na okres legalnego pobytu nie dłuższy niż 9 miesięcy. Okres ten liczony jest łącznie z okresami wskazanymi w poprzednio wydanych zezwoleniach na pracę sezonową dla tego cudzoziemca.

Ułatwienia dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (czterech państw korzystających z systemu oświadczeń):

tzw. wniosek wielosezonowy - na wniosek podmiotu powierzającego cudzoziemcowi wykonywanie pracy sezonowej starosta może dokonać wpisu do ewidencji wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego (w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych), o ile w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku podmiot ten co najmniej raz powierzył wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową;
możliwość powierzenia innej pracy niż sezonowa na okres do 30 dni w trakcie ważności posiadanego zezwolenia na pracę sezonową (z wyjątkiem pracowników tymczasowych), bez potrzeby występowania o odrębne zezwolenie na pracę - aby skorzystać z tej możliwości, podmiot powierzający pracę jest obowiązany do zapewnienia cudzoziemcowi wynagrodzenia na co najmniej dotychczasowym poziomie.

Praca w oczekiwaniu na wydanie zezwolenia na pracę sezonową

W przypadku cudzoziemca, korzystającego z tzw. "ścieżki zagranicznej", możliwa jest jego praca w trakcie oczekiwania na wydanie zezwolenia na pracę sezonową, jeśli pracodawca poinformował urząd o przyjeździe cudzoziemca, a praca jest wykonywana na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji, wydanym wcześniej przez urząd.
W przypadku cudzoziemca, który wjechał w celu pracy sezonowej, możliwa jest praca w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową (u tego samego pracodawcy przez cały okres oczekiwania, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni).

Sytuacje, w których nie jest wymagane uzyskanie nowego zezwolenia:

zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę inną niż wskazana w zezwoleniu na pracę sezonową umowa o pomocy przy zbiorach;
zawarcie przez podmiot powierzający wykonywanie pracy i cudzoziemca umowy o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, określone w zezwoleniu na pracę sezonową, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej – do 299 godzin miesięcznie, przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.

Od 1 czerwca 2025 roku wszelkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców należy składać elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wniosek złożony w inny sposób pozostawia się bez rozpoznania.

https://www.praca.gov.pl/eurzad/index.eup#/panelOgolny

Opłaty

Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem wniosku o wydanie o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat).

Opłatę należy uiścić na rachunek:

Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu
ul. Laskowa 4a
05-600 Grójec
97 9128 0002 2001 0014 1732 0010

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy).
Dowód wpłaty odrębny na danego cudzoziemca

Gdy wniosek wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.

Załączniki do wniosku o zezwolenia na pracę sezonową
Podmiot powierzający wykonanie pracy cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dołącza do wniosku:

cyfrowe odwzorowanie wszystkich zapisanych stron paszportu cudzoziemca, niezależnie od tego, czy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP czy nie, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca;
kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
kopię dowodu wpłaty, określającego cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego
dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej - w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
jeżeli podmiot reprezentowany jest przez pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo oraz oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku (opatrzone podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym).

Złożenie niekompletnego wniosku lub bez kompletu prawidłowo podpisanych załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę, do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.