Zezwolenia na pracę sezonową - Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

Od 01.06.2025 wszystkie dokumenty dotyczące zatrudniania cudzoziemców  muszą być składane za pośrednictwem platformy praca.gov.pl (dla posiadaczy zweryfikowanego i aktywnego konta). Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy podpisać za pomocą podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Dodatkowo oświadczenia, wyjaśnienia i odwołania muszą być podpisane odrębnie, ponieważ wyrażają one wolę strony, a podpis jest dowodem na to, że składa je uprawniona osoba.

Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane dla obywateli wszystkich państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Pracę na podstawie zezwolenia na pracę sezonową mogą wykonywać cudzoziemcy przebywający w Polsce m.in. w ramach: wiz i zezwoleń na pobyt czasowy uprawniających do pracy w Polsce, dokumentów wydanych przez inne państwa obszaru Schengen lub w ruchu bezwizowym. Jeśli obywatel Ukrainy wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to jego pobyt w Polsce uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2027 r. pracę obywatela Ukrainy w ww. sytuacji można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. 

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się, jeżeli:

1. praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w zakresie działalności sezonowych bezpośrednio związanych z rolnictwem, sekcją związana z zakwaterowaniem, z usługami gastronomicznymi (rozporządzenie w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową);
2. praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w okresie nieprzekraczającym 9 miesięcy w roku kalendarzowym;
3. podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest polski podmiot;
4. wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku - Analiza wynagrodzeń w II półroczu 2025 r. w powiecie grójeckim.

• Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę, stały adres miejsca prowadzenia działalności lub miejsce stałego pobytu pracodawcy.

Wymagane załączniki do wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową:

1. kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
2. jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kopia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski;
3. dowód wpłaty w wysokości 100zł

Opłatę należy uiścić na rachunek:

Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu
ul. Laskowa 4a,

05-600 Grójec
97 9128 0002 2001 0014 1732 0010

Dowód wpłaty powinien zawierać:

• wskazanie tytułu wpłaty (za złożenie oświadczenia lub za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową),
• nazwę pracodawcy/imię i nazwisko pracodawcy,
• dane cudzoziemca: imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie zezwolenie

Uwaga: wpłata jest wnoszona z tytułu złożenia wniosku w urzędzie pracy. Gdy wniosek wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.

4. oświadczenie dot. niekaralności pracodawcy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym - powinno być zgodne ze stanem faktycznym na dzień złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy należy podpisać zgodnie z reprezentacją we właściwym rejestrze.
5. jeżeli w sprawie działa pełnomocnik, należy załączyć pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym;
6. jeżeli praca tymczasowa - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika ws. uzgodnienia skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej. Porozumienie powinno zawierać dane nt.: rodzaju, miejsca, okresu oraz wymiaru czasu pracy, a także wymagania kwalifikacyjne;
7. dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentu podróży dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego
8. jeżeli pracodawca występuje o wpis wielosezonowy - kopia dokumentów potwierdzających powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat.

W przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu
w KRUS, zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.

Złożenie niekompletnego wniosku lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych we wskazanym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.

Uzupełnienie braków formalnych odbywa się poprzez przesłanie brakujących dokumentów za pomocą korekty wniosku za pośrednictwem portalu praca.gov.pl lub za pomocą ,, pismo do urzędu” (PSZ-PU), na każdym etapie postępowania administracyjnego, do momentu jego zakończenia. Dokumenty złożone w inny sposób pozostaną pozostawione bez rozpoznania. Korekty złożone po zakończeniu postępowania, tj.: po wpisie wniosku do ewidencji wniosku, wydaniu zezwolenia na prace sezonową, wydaniu decyzji o odmowie wydania zezwolenia na prace sezonową, pozostawieniu wniosku bez rozpoznania nie zostaną uwzględnione.

Termin rozpatrzenia złożonego oświadczenia:

• 7 dni roboczych w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego
• 30 dni od dnia złożenia wniosku, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego
• 2 miesiące od dnia złożenia wniosku, w sprawach szczególnie skomplikowanych

Inne obowiązki pracodawcy

1. sprawdzić (przed powierzeniem pracy), czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać ją przez cały okres zatrudniania cudzoziemca, a także przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, chyba, że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania tej dokumentacji;
2. upewnić się, że tytuł pobytowy cudzoziemca uprawnia do podejmowania pracy na terytorium RP;
3. dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej;
4. zawrzeć z cudzoziemcem umowę w formie pisemnej, zapewnić tłumaczenie umowy przez tłumacza przysięgłego, jeśli spisana jest w języku obcym dla cudzoziemca;
5. uwzględnienie w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w zezwoleniu lub zmiany warunków, które nie wymagają nowego zezwolenia
6. przesłanie przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do starosty (urzędu pracy), który wydał zezwolenia na pracę, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem – druk PGP-UZC

Przy umowach o pomocy przy zbiorach – kopia umowy musi być przekazana w ciągu 7 dni od dnia powierzenia pracy!

7. podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin,
   w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
8. dopełnienie wszystkich obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca, takich samych jak w przypadku pracowników polskich, w szczególności przestrzeganie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz przepisów prawa pracy
9. przekazanie cudzoziemcowi decyzji o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informacji o odmowie wydania zezwolenia na pracę;

Procedura

Postępowanie różni się w zależności od tego, czy cudzoziemiec jest już w Polsce i posiada tytuł pobytowy umożliwiający wykonywanie pracy w Polsce, czy dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski w celu wykonywania pracy sezonowej.

• Zezwolenie dla cudzoziemca, który będzie ubiegał się o wjazd do Polski w celu pracy sezonowej

Jeżeli cudzoziemiec wskazany we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową będzie ubiegał się o wydanie wizy w celu wykonywania pracy sezonowej lub zamierza wjechać na terytorium Polski w celu tej pracy w ramach ruchu bezwizowego, a pracodawca spełnia warunki wymagane do otrzymania zezwolenia na pracę sezonową, właściwy starosta:

1. wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej;
2. wydaje zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji. Zaświadczenie pracodawca przekazuje cudzoziemcowi. Zaświadczenie jest podstawą dla cudzoziemca do ubiegania się o wizę w celu wykonywania pracy sezonowej w Polsce (wiza 05b) lub do wjazdu w celu pracy sezonowej
   w ruchu bezwizowym.

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji, zezwolenie na pracę sezonową wydaje się po wjeździe cudzoziemca na terytorium Polski na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego, jeżeli pracodawca przedstawił właściwemu staroście oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej wraz z:

1. kopią ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca)

O fakcie zgłoszenia się cudzoziemca (PSZ-OZPSC), pracodawca informuje urząd za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu uważa się za legalną od dnia, w którym pracodawca przedstawił ww. dokumenty, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową. Jeżeli dzień rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca przypada na dzień wolny od pracy urzędu, pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu uważa się za legalną również wówczas, gdy w pierwszym dniu pracy urzędu pracodawca przedstawił właściwemu staroście ww. dokumenty.

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków,
a pracodawca nie przedstawił oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej, postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową ulega umorzeniu z mocy prawa:

1) z upływem 90 dni od terminu rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub

2) z upływem terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków.

Jeżeli postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową uległo umorzeniu, wpis do ewidencji wniosków ulega unieważnieniu z mocy prawa.

• Zezwolenie dla cudzoziemca posiadającego już tytuł pobytowy uprawniający do pracy w Polsce  (tj. właściwa wiza, karta pobytu, paszport biometryczny, stempel w paszporcie)

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dotyczy cudzoziemca, który przebywa na terytorium Polski na innej podstawie niż wiza wydana w celu wykonywania pracy sezonowej, z którą może wiązać się uprawnienie do wykonywania pracy lub wjechał do Strefy Schengen w ramach ruchu bezwizowego bez związku z pracą sezonową, zezwolenie może być wydane na okres legalnego pobytu, nie dłużej jednak niż na okres 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego, liczony łącznie z okresami określonymi w poprzednio wydanych zezwoleniach na pracę sezonową dla tego cudzoziemca. Pracę cudzoziemca na warunkach określonych we wniosku uważa się za legalną od dnia złożenia wniosku, który nie zawiera braków formalnych, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni.

• Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca (wiza 05B, ruch bezwizowy w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanym do ewidencji)

Jeżeli cudzoziemiec wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej (wiza cel wydania 05B) lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanym do ewidencji, starosta może wydać przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową w celu kontynuacji pracy sezonowej przez cudzoziemca na rzecz tego samego pracodawcy lub w celu wykonywania pracy sezonowej na rzecz innego pracodawcy.

Jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski na podstawie innego dokumentu niż wiza wydana w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego bez związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji ws. pracy sezonowej, starosta odmawia wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.

Jeżeli pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową, złożył wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dla tego cudzoziemca, a wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach określonych w zezwoleniu na pracę sezonową uważa się za legalną od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową staje się ostateczna.

Jeżeli wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową złożył pracodawca, który nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym dzień złożenia wniosku, pracę tego cudzoziemca na warunkach określonych we wniosku uważa się za legalną do dnia wydania decyzji starosty, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni liczonych od dnia złożenia wniosku, który nie zawiera braków formalnych.

Od decyzji przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw pracy, za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy w Grójcu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Odwołanie należy wnieść za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie praca.gov.pl

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621)
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572);
3. Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.
4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1629);
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1654);
6. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1622);
7. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz. z 2025 r. poz. 1617).