Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi - Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

Wydawca treści

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi uprawnia do wykonywania pracy bez zezwolenia na pracę jedynie w zakresie i na warunkach określonych w oświadczeniu oraz po jego wpisie do ewidencji przez starostę. Wpis do ewidencji dokonuje się, gdy cudzoziemiec jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy, praca nie ma charakteru sezonowego, a łączny okres wykonywania pracy na podstawie oświadczeń nie przekracza 24 miesięcy. Oświadczenie należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl wraz z wymaganymi załącznikami, w tym cyfrowym odwzorowaniem stron paszportu lub innym dokumentem tożsamości w przypadku braku dokumentu podróży, dowodem wpłaty oraz oświadczeniem podmiotu powierzającego pracę dotyczącym okoliczności wskazanych w przepisach; pełnomocnictwo wymaga dołączenia oryginału.

Dla agencji pracy tymczasowej przewidziano odrębny wzór oświadczenia i dodatkowy dokument potwierdzający uzgodnienie skierowania cudzoziemca przez pracodawcę użytkownika. Opłata administracyjna wynosi 400 zł i może być uiszczona przez Internet lub w banku, dowód wpłaty musi wskazywać podmiot dokonujący wpłaty, tytuł oraz dane cudzoziemca i być odrębny dla każdego cudzoziemca. Starosta grójecki dokonuje wpisu oświadczenia dla podmiotów zarejestrowanych w KRS z siedzibą w powiecie grójeckim, osób prowadzących działalność w CEIDG z miejscem stałego pobytu w powiecie oraz osób fizycznych nieprowadzących działalności z miejscem stałego pobytu w powiecie.

Złożenie niekompletnego oświadczenia skutkuje wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, a ich nieusunięcie powoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania. Decyzja o wpisie lub odmowie podejmowana jest w terminie 7 dni roboczych, a w sprawach wymagających wyjaśnień w terminie 30 dni od otrzymania oświadczenia. Okres wykonywania pracy nie może przekraczać 24 miesięcy, a starosta może określić późniejszy, nie wcześniejszy niż dzień następny po wpisie, termin rozpoczęcia pracy.

Podmiot, którego oświadczenie zostało wpisane, ma obowiązek powiadomić starostę o podjęciu pracy w terminie 7 dni od jej rozpoczęcia, o niepodjęciu pracy w terminie 14 dni od daty określonej w ewidencji oraz o zakończeniu pracy; niedopełnienie obowiązku informowania podlega karze grzywny. Nowego wpisu nie wymaga się przy niektórych zmianach organizacyjnych i nazwowych podmiotu, przy przejściu zakładu pracy, przy zwiększeniu wymiaru czasu pracy do pełnego wymiaru lub przy zmianie nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków. Starosta odmawia wpisu, gdy wynagrodzenie jest niższe od wynagrodzenia porównywalnych pracowników lub niższe od minimalnego wynagrodzenia, gdy oświadczenie zawiera fałszywe dane lub dokumenty, gdy podmiot nie spełnia wymogów proceduralnych lub był karany za poważne naruszenia przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców, oraz gdy nie realizuje obowiązków prowadzenia działalności, nie ma środków na pokrycie zobowiązań lub zalega z odprowadzaniem składek i podatków.

Pracodawca obowiązany jest zawrzeć pisemną umowę z cudzoziemcem, uprzednio przedstawionej w tłumaczeniu na zrozumiały język, uwzględnić w umowie warunki z oświadczenia oraz przesłać jej kopię przez portal przed złożeniem oświadczenia, a także przestrzegać obowiązków obowiązujących wobec pracowników polskich, w tym zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych w terminie 7 dni, oraz przechowywać kopię dokumentu pobytowego cudzoziemca. Sama wpisana do ewidencji postać oświadczenia nie zwalnia cudzoziemca z konieczności posiadania tytułu pobytowego lub innej podstawy uprawniającej do pracy w Polsce, np. odpowiedniej wizy, zezwoleń na pobyt czasowy lub dopuszczalnego pobytu bezwizowego.

Informacje o wybranych załącznikach

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI -art 13 (1).docx:
Załącznik stanowi wzór oświadczenia podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczącego braku karalności oraz innych okoliczności wymienionych w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Kluczową informacją jest obowiązek potwierdzenia, że podmiot lub osoba działająca w jego imieniu nie była prawomocnie ukarana ani skazana za wskazane wykroczenia i przestępstwa, ostrzeżenie o odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie oraz wymóg podpisania dokumentu nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku, przy czym nie może go złożyć pełnomocnik niebędący prokurentem.
pełnomocnictwo (2).docx:
Dokument jest pełnomocnictwem udzielanym przez pracodawcę uprawniającym wyznaczoną osobę do reprezentowania go przed Powiatowym Urzędem Pracy w Grójcu w sprawach dotyczących wniosków o zezwolenia na pracę sezonową, ich przedłużeń, oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom oraz powiadomień o zatrudnieniu obywatela Ukrainy. Pełnomocnik ma prawo składać i odbierać dokumenty, udzielać informacji i oświadczeń, podpisywać dokumenty oraz wprowadzać poprawki, zgodnie z ustawą z dnia 20.03.2025 r. oraz przepisami dotyczącymi pomocy obywatelom Ukrainy z dnia 12.03.2022 r.
Prezentacja (1).pdf:
Prezentacja przedstawia zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców wynikające z ustawy z 20 marca 2025 r., ze szczególnym uwzględnieniem pełnej elektronizacji postępowań, zasad dotyczących pracy sezonowej i oświadczeń oraz obowiązków podmiotów powierzających pracę. Najważniejsza informacja: od 1 czerwca 2025 r. wszystkie wnioski i załączniki muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl i podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, a naruszenia formalne, fikcyjne zatrudnienie lub brak wymaganych dokumentów skutkują odmową wydania zezwolenia oraz karami finansowymi.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest składane przez podmiot powierzający pracę, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Starostę do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.

Starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii lub Ukrainy, oraz
praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową)
okres pracy wskazany w złożonym oświadczeniu oraz okresy pracy na podstawie oświadczeń wpisanych do ewidencji oświadczeń wynoszą łącznie nie dłużej niż 24 miesiące.

Oświadczenie należy wypełnić oraz wysłać wraz z załącznikami (wskazanymi poniżej) za pośrednictwem portalu: (link do strony praca.gov.pl do wygenerowania oświadczenia).

Dla agencji pracy tymczasowej przewidziano odrębny wzór oświadczenia, dodatkowo jako załącznik należy dołączyć dokument od pracodawcy użytkownika potwierdzający uzgodnienie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeśli to agencja jest podmiotem powierzającym pracę.

Starosta grójecki dokonuje wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń dla pracodawców:

podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (wpis w KRS), posiadających siedzibę w powiecie grójeckim;
osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wpis w CEIDG), posiadających stałe miejsce pobytu na terenie powiatu grójeckiego;
osób fizycznych nie wykonujących działalności gospodarczej, posiadających stałe miejsce pobytu na terenie powiatu grójeckiego.

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:

cyfrowe odwzorowanie wszystkich zapisanych stron paszportu cudzoziemca, niezależnie od tego, czy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP czy nie, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość podpisaną przez podmiot powierzający pracę lub osobę upoważnioną;
kopię dowodu wpłaty, określającego podmiot powierzający wykonywanie pracy oraz cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie podpisaną przez podmiot powierzający pracę lub osobę upoważnioną;
oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t. j. Dz.U. 2025 poz. 621) podpisane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy;
jeżeli podmiot reprezentowany jest przez pełnomocnika do każdego wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale

Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości 400,00 zł (Rozporządzenie w sprawie wysokości opłat)

Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku na rachunek:

Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu
ul. Laskowa 4a
05-600 Grójec
97 9128 0002 2001 0014 1732 0010

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi)
dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
dowód wpłaty odrębny na danego cudzoziemca.

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.

Starosta wpisuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w terminie:

7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
30 dni od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego;

Okres wykonywania pracy przez cudzoziemca nie może przekraczać 24 miesięcy.
Starosta, wpisując oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia starostę o:

podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy;
niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
że cudzoziemiec nie podejmie pracy
zakończeniu pracy określonym w oświadczeniu

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Kiedy starosta odmawia wydania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

Starosta odmawia wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

wysokość wynagrodzenia cudzoziemca będzie niższa niż:
- wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz
- wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub
oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zawiera nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje lub polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołączył do tego oświadczenia dokumenty zawierające takie dane, lub
gdy podmiot powierzający pracę nie spełnił wymogów proceduralnych albo był karany w związku z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego
gdy podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy w szczególności, m.in.: nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia

Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
Pracodawca ma obowiązek przesłania za pomocą systemu teleinformatycznego (portal praca.gov.pl) kopii umowy zawartej z cudzoziemcem przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca).

Podobnie jak do tej pory, samo oświadczenie nie jest wystarczające do legalnej pracy w Polsce – cudzoziemiec musi jeszcze posiadać tytuł pobytowy pozwalający na pracę (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy, przebywanie w ruchu bezwizowym do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni).