Od 01.06.2025 r. wszystkie dokumenty dotyczące zatrudniania cudzoziemców muszą być składane za pośrednictwem platformy praca.gov.pl (dla posiadaczy zweryfikowanego i aktywnego konta). Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy podpisać za pomocą podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Dodatkowo oświadczenia, wyjaśnienia i odwołania muszą być podpisane odrębnie, ponieważ wyrażają one wolę strony, a podpis jest dowodem na to, że składa je uprawniona osoba.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest składane przez pracodawcę, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez starostę do ewidencji uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu. Na podstawie oświadczenia można powierzyć pracę cudzoziemcowi, który jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii lub Ukrainy.
Pracę na podstawie oświadczenia mogą wykonywać cudzoziemcy przebywający w Polsce m.in.
w ramach: wiz i zezwoleń na pobyt czasowy uprawniających do pracy w Polsce, dokumentów wydanych przez inne państwa obszaru Schengen lub w ruchu bezwizowym. Jeśli obywatel Ukrainy wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to jego pobyt w Polsce uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2027 r. Pracę obywatela Ukrainy w ww. sytuacji można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Starosta właściwy ze względu na siedzibę, stały adres miejsca prowadzenia działalności lub miejsce stałego pobytu pracodawcy, wpisuje oświadczenie do ewidencji, jeżeli:
- praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową),
- okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące, a dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
- praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS
- główne miejsce wykonywania pracy znajduje się na terytorium Polski
- wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku. Analiza wynagrodzeń w II półroczu 2025 r. w powiecie grójeckim.
Wymagane załączniki do oświadczeń o powierzeniu:
- kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kopia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski;
- dowód wpłaty w wysokości 400zł
Opłatę należy uiścić na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu
ul. Laskowa 4a,
05-600 Grójec
97 9128 0002 2001 0014 1732 0010
Dowód wpłaty powinien zawierać:
- wskazanie tytułu wpłaty (za złożenie oświadczenia lub za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową),
- nazwę pracodawcy/imię i nazwisko pracodawcy,
- dane cudzoziemca: imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie
Uwaga: wpłata jest wnoszona z tytułu złożenia wniosku w urzędzie pracy. Gdy wniosek wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.
- oświadczenie dot. niekaralności pracodawcy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym - powinno być zgodne ze stanem faktycznym na dzień złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy należy podpisać zgodnie z reprezentacją we właściwym rejestrze.
- jeżeli w sprawie działa pełnomocnik, należy załączyć pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profilem zaufanym ePUAP) albo podpisem osobistym;
- jeżeli praca tymczasowa - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika ws. uzgodnienia skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej. Porozumienie powinno zawierać dane nt.: rodzaju, miejsca, okresu oraz wymiaru czasu pracy, a także wymagania kwalifikacyjne;
- jeżeli zawód regulowany - dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec spełnia wymagania kwalifikacyjne i inne warunki do pracy w zawodzie regulowanym, uznawane w Polsce (w przypadku kierowcy ciągnika siodłowego, konieczne jest załączenie wymaganego prawa jazdy, karty kierowcy oraz świadectwa kwalifikacji lub oświadczenia pracodawcy o spełnieniu wymogów w przyszłości);
- dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentu podróży dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych we wskazanym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.
Uzupełnienie braków formalnych odbywa się poprzez przesłanie brakujących dokumentów za pomocą korekty oświadczenia za pośrednictwem portalu praca.gov.pl lub za pomocą ,, pismo do urzędu” (PSZ-PU), na każdym etapie postępowania administracyjnego, do momentu jego zakończenia. Dokumenty złożone w inny sposób pozostaną pozostawione bez rozpoznania. Korekty złożone po zakończeniu postępowania, tj.: po wpisie oświadczenia do ewidencji, wydaniu decyzji o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji, pozostawieniu oświadczenia bez rozpoznania nie zostaną uwzględnione.
Termin rozpatrzenia złożonego oświadczenia:
- 7 dni roboczych w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego
- 30 dni od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego
- 2 miesiące od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach szczególnie skomplikowanych
UWAGA!!!
Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, poprzez portal praca.gov.pl powiadamia starostę (powiatowy urząd pracy), który wpisał oświadczenie do ewidencji o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy – druk PSZ-PPPC
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego
w ewidencji oświadczeń – druk PSZ-PNPC - wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie) – druk PSZ-PZPC
UWAGA - zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa
Niedopełnienie obowiązku informacyjnego podlega karze grzywny.
Inne obowiązki pracodawcy związane z procedurą oświadczeń
- sprawdzić (przed powierzeniem pracy), czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać ją przez cały okres zatrudniania cudzoziemca, a także przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, chyba, że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania tej dokumentacji;
- upewnić się, że tytuł pobytowy cudzoziemca uprawnia do podejmowania pracy na terytorium RP;
- zawrzeć z cudzoziemcem umowę w formie pisemnej, zapewnić tłumaczenie umowy przez tłumacza przysięgłego, jeśli spisana jest w języku obcym dla cudzoziemca;
- uwzględnienie w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w oświadczeniu lub zmiany warunków, które nie wymagają nowego oświadczenia;
- przesłanie przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do starosty (urzędu pracy), który wpisał oświadczenie do ewidencji, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem – druk PGP-UZC
- podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin,
w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej; - dopełnienie wszystkich obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca, takich samych jak w przypadku pracowników polskich, w szczególności przestrzeganie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz przepisów prawa pracy;
- przekazanie cudzoziemcowi oświadczenia wpisanego do ewidencji;
Od decyzji przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw pracy, za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy w Grójcu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Odwołanie należy wnieść za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie praca.gov.pl
