Aktualności

NABÓR WNIOSKÓW O PRZYZNANIE ŚRODKÓW NA KSZTAŁCENIE USTAWICZNE W RAMACH KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS)

W dniach 17-19 lutego 2025 roku Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu prowadzi nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na kształcenie ustawiczne. Wnioski można składać osobiście, elektronicznie przez portal praca.gov.pl lub ePUAP. Ważne jest, aby wniosek był wypełniony w formie elektronicznej, a składany poza wyznaczonym terminem nie będzie rozpatrywany.

Przy ocenie wniosków nie uwzględnia się kolejności ich wpływu, a priorytetem jest wsparcie umiejętności w zawodach deficytowych na lokalnym rynku pracy. Fundusz zakłada sfinansowanie kursów, studiów podyplomowych, egzaminów, badań lekarskich oraz ubezpieczeń związanych z kształceniem. Rozwój umiejętności związany z nowymi technologiami, jakością w pracy oraz wsparciem dla cudzoziemców to kolejne priorytety wydatkowania środków KFS na 2025 rok.

Wnioski, które będą niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione, mogą zostać odrzucone. Zapewnia się także informacje o procedurze składania wniosków oraz dostępnych akcjach poprzez kontakt z pracownikami urzędów.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Barometr Zawodów 2025 powiat grójecki.pdf:

    Załącznik zawiera prognozę deficytów zawodowych w powiecie grójeckim na rok 2025, wskazując na konkretne zawody, w których występuje największy niedobór pracowników. Kluczowym wnioskiem jest wskazanie, że najbardziej poszukiwani będą asystenci w edukacji, lekarze oraz różne grupy fachowców budowlanych i technicznych.

  • Kalkulacja kosztów szkolenia- załącznik nr 3 do wniosku.docx:

    Załącznik zawiera kalkulację kosztów szkolenia finansowanego ze środków publicznych, wypełnianą przez instytucję szkoleniową. Kluczowe informacje obejmują szczegółowe elementy kosztów, takie jak płace wykładowców, egzaminy oraz koszty związane z utrzymaniem i materiałami szkoleniowymi.

  • Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (2).xlsx:

    Załącznik zawiera formularz informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zgodny z regulacjami unijnymi i krajowymi. Kluczowym punktem jest konieczność dostarczenia szczegółowych danych dotyczących podmiotu ubiegającego się o pomoc oraz jego sytuacji ekonomicznej w celu spełnienia wymogów prawnych.

  • Karta oceny formalnej KFS.pdf:

    Załącznik przedstawia kartę oceny wniosku pracodawcy o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na sfinansowanie kształcenia ustawicznego. Kluczowym punktem jest, że negatywna ocena w jakimkolwiek z dziewięciu kryteriów formalnych wyklucza dalszą ocenę wniosku.

  • Karta oceny merytorycznej KFS.pdf:

    Załącznik zawiera Kartę Oceny Merytorycznej Wniosku Pracodawcy o Przyznanie Środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na sfinansowanie kształcenia ustawicznego. Kluczowym punktem dokumentu jest ocena zgodności kompetencji, kosztów, certyfikatów jakości oraz planów zatrudnienia związanych z wnioskowanym wsparciem finansowym.

  • KFS 2025 - Wytyczne dla urzędów pracy.pdf:

    Załącznik przedstawia wytyczne dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na rok 2025, który ma na celu wspieranie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w Polsce. Kluczowym punktem jest plan wydatkowania środków KFS, który uwzględnia m.in. priorytety ministerstwa oraz potrzeby rynku pracy, a jednocześnie informuje o nadchodzących zmianach w regulacjach prawnych związanych z KFS.

  • Oświadczenie do priorytetu nr 2- załącznik nr 6 (1).docx:

    Załącznik nr 6 zawiera oświadczenie dotyczące ubiegania się o środki KFS w ramach Priorytetu 2, które koncentruje się na wsparciu rozwoju umiejętności i kwalifikacji pracowników w kontekście wprowadzania nowych procesów i technologii w firmach. Kluczowym punktem jest konieczność wskazania przez pracodawcę i opisania nowych zadań oraz związanych z nimi potrzeb szkoleniowych, a także dostarczenia odpowiednich dokumentów poświadczających wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych.

  • Oświadczenie do priorytetu nr 6- załącznik nr 7.docx:

    Dokument przedstawia oświadczenie dotyczące ubiegania się o środki KFS w ramach priorytetu 6, które dotyczy wsparcia cudzoziemców w zakresie polskiego prawa pracy. Kluczowym punktem jest potwierdzenie przez pracodawcę zatrudnienia cudzoziemców posiadających legalne zatrudnienie oraz aktualny tytuł pobytowy w czasie składania wniosku.

  • Oświadczenie do priorytetu nr 7 - załącznik nr 8 do wniosku.docx:

    Załącznik zawiera oświadczenie dotyczące ubiegania się o środki KFS w ramach priorytetu 7, które ma na celu wsparcie rozwoju umiejętności w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Kluczowym punktem jest potwierdzenie, że wskazana osoba spełnia warunki dostępu do priorytetu oraz że pracodawca należy do sektora opieki zdrowotnej i pomocy społecznej.

  • Oświadczenie podmiotu (sankcje) - załącznik nr 5 do wniosku.docx:

    Załącznik to oświadczenie podmiotu ubiegającego się o wsparcie z programów unijnych lub krajowych oraz potwierdzenie braku przeszkód wynikających z sankcji związanych z agresją na Ukrainę. Kluczowym punktem jest zapewnienie, że wnioskodawca nie figuruje na listach sankcyjnych oraz podaje prawdziwe informacje w oświadczeniu.

  • Oświadczenie Pracodawcy - załącznik nr 4 do wniosku.docx:

    Załącznik nr 4 to oświadczenie pracodawcy, które potwierdza status i zobowiązania dotyczące zatrudnienia oraz warunki korzystania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest zobowiązanie do informowania Powiatowego Urzędu Pracy o zmianach w statusie prawnym oraz przestrzeganie zasad dotyczących finansowania kształcenia ustawicznego.

  • Oświadczenie wnioskodawcy o pomocy - załącznik nr 1 do wniosku.docx:

    Załącznik nr 1 do wniosku zawiera oświadczenie wnioskodawcy dotyczące otrzymania pomocy de minimis w ciągu ostatnich trzech lat. Kluczowym punktem jest konieczność potwierdzenia posiadania lub braku takiej pomocy oraz wskazania szczegółów o przyznanych środkach.

  • Program kształcenia ustawicznego - załącznik nr 2 do wniosku.docx:

    Załącznik dotyczy programu kształcenia ustawicznego, zawierając istotne informacje dotyczące organizacji i wymagań tego procesu edukacyjnego. Kluczowymi elementami są nazwa instytucji, cel kształcenia oraz warunki uczestnictwa, które są niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kursu lub egzaminu.

  • Wniosek pracodawcy o przyznanie środków KFS na sfinansowanie kształcenia ustawicznego w 2025.docx:

    Załącznik to wniosek pracodawcy o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na sfinansowanie kształcenia ustawicznego w 2025 roku. Kluczowym punktem jest lista priorytetów dotyczących wydatkowania tych środków, skupiających się na rozwoju umiejętności w zawodach deficytowych oraz dostosowaniu szkoleń do potrzeb rynku pracy.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu uprzejmie informuje, że w dniach 17.02.2025 r.– 19.02.2025 r.  w godzinach 7.30 do 15.30 (dotyczy wniosków złożonych zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej) będzie prowadził nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kształcenia ustawicznego.

Wnioski można składać w terminie naboru osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Grójcu przy ul. Laskowa 4a w Kancelarii Urzędu, elektronicznie przez portal praca.gov.pl lub poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP: /PUPGrojec14060/SkrytkaESP lub e-Doręczenia: AE:PL-80318-88683-JAWIE-27)*.

*O złożeniu wniosków w formie papierowej decyduje data wpływu do PUP, natomiast wniosków złożonych elektronicznie decyduje data i godzina wpływu wniosku na platformie praca.gov.pl lub na elektroniczną skrzynkę podawczą – w pierwszym dniu naboru od godziny 7.30, w ostatnim dniu naboru do godziny 15.30.

Wniosek wraz z załącznikami należy wypełnić wyłącznie w formie elektronicznej (dotyczy wniosków składanych zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej).

Wnioski składane poza wyznaczonym terminem nie będą podlegały rozpatrzeniu.

Kolejność wpływu nie będzie uwzględniana przy ocenie wniosku.

Obowiązujący w 2025 r. wniosek wraz z załącznikami i niezbędnymi informacjami dostępny jest poniżej.

Działania, które mogą być zrealizowane w ramach KFS:

  • kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
  • egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
  • badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
  • ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem,
  • określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS.

Priorytety wydatkowania środków KFS limitu podstawowego w roku 2025:  

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.

Zawody deficytowe będą identyfikowane na podstawie Barometru Zawodów 2025 dla powiatu grójeckiego dostępnego pod adresem: https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=county&province=7&county=144&year=2025&form-group%5B%5D=all

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
  4. Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.
  5. Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.
  6. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
  7. Rozwój umiejętności cyfrowych.
  8. Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.

Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z „Procedurą udzielania przez Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu pomocy Pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego"  oraz „Kierunkowymi wytycznymi dla urzędów pracy" dostępnymi poniżej.

Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględniane będą:

  • zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
  • zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
  • koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usługi dostępnych na rynku;
  • posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
  • w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
  • plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
  • możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy.

W przypadku gdy wniosek jest wypełniony nieprawidłowo, Urząd wyznacza pracodawcy termin nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni do jego poprawienia.

Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku:

  • niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie lub
  • niedołączenia wymaganych załączników wskazanych we wniosku.

O powyższym Urząd informuje pracodawcę na piśmie.

 

W przypadku wpływu wniosków przekraczających pulę zabezpieczonych środków finansowych przeznaczonych na kształcenie ustawiczne w ramach rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego, Urząd zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia naboru wniosków.

 

W sytuacji gdy wnioski pracodawców spełniające kryteria przyznawania wsparcia przekroczą wartość środków rezerwy KFS w dyspozycji urzędu, środki zostaną przyznane pracodawcom proporcjonalnie do posiadanych środków.

Ważne!
Pracownik Powiatowego Urzędu Pracy może objaśnić sposób wypełnienia wniosku, nie może natomiast wypełniać go za wnioskodawcę. Nie ma również możliwości wypełniania wniosku wspólnie z wnioskodawcą oraz sprawdzania jego poprawności.

Szczegółowych informacji udziela:

Kierownik Referatu Aktywizacji Rynku Pracy

 – Katarzyna Gil, pokój: 206, telefon: (48) 685-01-53

Inspektor Powiatowy

– Wiktoria Moskwa, pokój: 202, telefon: (48) 685-01-52

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu